Slimme roostersoftware voor artsen, assistenten en planners

Personeelsplanning in de zorg

Personeelsplanning in de zorg is complex. Beschikbaarheid, CAO-regels, voorkeuren, diensten en werkdruk moeten allemaal samenkomen in één kloppend rooster.

Fastis maakt van die complexiteit een overzichtelijk en flexibel proces. Ons platform combineert automatisch roosteren, zelfroosteren en handmatige planning in één systeem.

Zo krijgen planners grip op het rooster, organisaties grip op capaciteit en zorgprofessionals meer invloed op hun eigen werkweek.

Planners en zorgprofessionals bespreken de personeelsplanning met Fastis

Personeelsplanning software voor complexe roosters

Plan het werk makkelijk en overzichtelijk

Fastis is ontwikkeld samen met planners van spoedposten en zorgorganisaties. Daardoor begrijpen we hoe complex een zorgrooster kan zijn.

Onze personeelsplanning software helpt planners om snel een compleet rooster te maken, gaten te zien voordat ze ontstaan en eenvoudig aanpassingen door te voeren. Het resultaat:

minder tijd kwijt aan roosteren
minder last-minute gaten
meer stabiliteit in de planning

Fastis laat planners doen waar ze goed in zijn: regie houden op het rooster, terwijl het systeem het zware werk doet.

Weekrooster in Fastis met medewerkers in rijen en kleurgecodeerde dienstblokken per dag

Zelfroosteren en voorkeuren voor zorgprofessionals

Geef meer grip op het rooster

Goede personeelsplanning begint bij de mensen die het werk doen. Daarom ondersteunt Fastis zelfroosteren en vrijroosteren.

Artsen, assistenten en andere zorgprofessionals kunnen hun beschikbaarheid en voorkeuren eenvoudig aangeven. Het systeem verwerkt deze informatie automatisch in het rooster. Daarnaast kunnen diensten zelf gekozen worden via zelfroosteren en bestaan er opties voor teruggave gedurende het roosterproces.

Voor zorgprofessionals: meer invloed op het eigen rooster, betere werk-privébalans en minder frustratie over onverwachte diensten
Voor planners: minder handmatig puzzelen, minder wijzigingen achteraf en sneller een stabiel rooster

Zo ontstaat een planning die werkt voor zowel de organisatie als het team.

Meer over zelfroosteren

Overzicht van personen in Fastis met status, beschikbaarheid en planningsdetails

Automatisch roosteren

Personeelsplanning die rekening houdt met alle factoren

Fastis gebruikt een modern roosteralgoritme dat alle belangrijke factoren in de personeelsplanning meeweegt. Met één druk op de knop genereert Fastis een conceptrooster dat planners vervolgens eenvoudig kunnen aanpassen.

Beschikbaarheid

Doorgegeven beschikbaarheid en geblokkeerde dagdelen worden automatisch gerespecteerd.

Contracturen

Quota per week, maand, kwartaal en jaar, zodat niemand structureel over- of ondervraagd wordt.

Diensttypes

Dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten met eigen tijdsloten en regels.

(CAO)regels

Instelbaar per organisatie, inclusief rusttijden en maximale opeenvolging.

Competenties

Bevoegdheden en vaardigheden bepalen wie voor welke dienst in aanmerking komt.

Persoonlijke voorkeuren

Voorkeuren wegen mee binnen duidelijke kaders, zonder dat het systeem willekeurig wordt.

Teambezetting

Minimale en gewenste bezetting per dienst, per locatie en per afdeling.

Rusttijden

Herstelmomenten tussen diensten worden automatisch bewaakt.

Altijd inzicht in onder- en overbezetting

Capaciteit en roosterproblemen direct zichtbaar

In complexe zorgorganisaties ontstaan roosterproblemen vaak pas wanneer het eigenlijk al te laat is. Fastis maakt capaciteit direct zichtbaar.

Het systeem laat planners in één oogopslag zien:

waar tekorten ontstaan
welke diensten nog open staan
welke medewerkers beschikbaar zijn

Door dit realtime inzicht kunnen planners sneller beslissingen nemen en problemen voorkomen.

Dashboard in Fastis met kalenderweergave en overzicht van geplande diensten

Handmatig sturen waar nodig

Flexibele personeelsplanning voor planners

Hoewel automatisch roosteren en zelfroosteren veel werk uit handen nemen, blijft de planner altijd de regisseur. Daarom maakt Fastis het eenvoudig om:

diensten te verschuiven
medewerkers toe te voegen of te wisselen
roosters per dag, week of maand te bekijken
teams of locaties te combineren
afdelingen in te stellen die locatie-onafhankelijk zijn

De interface is ontworpen zodat planners snel kunnen werken zonder ingewikkelde software.

Personen toevoegen aan een dienst in Fastis met voorgestelde kandidaten en beschikbare uren

Schaalbaar

Personeelsplanning die meegroeit met de organisatie

Fastis is gebouwd voor organisaties die serieus werk willen maken van hun personeelsplanning — van kleine teams tot grote roosters met honderden zorgprofessionals.

ZiekenhuizenSpoedpostenVVT-instellingenThuiszorg GGZGehandicaptenzorgRevalidatiezorgMaatschappen Medische centraTriage- en assistententeamsHuisartsenpraktijken ZorginstellingenRegionale samenwerkingen

Lees wat Fastis per type zorgorganisatie betekent

Meer dan planning

Waarom organisaties kiezen voor Fastis

Veel roosterprogramma’s focussen alleen op planning. Fastis combineert personeelsplanning, dienstenruil, urenregistratie en declaraties in één platform. Daardoor ontstaat een compleet systeem voor moderne zorgplanning.

Bespaart planners uren werk

Het conceptrooster staat in minuten in plaats van dagen, en aanpassen gaat net zo snel.

Meer invloed voor medewerkers

Voorkeuren, zelfroosteren en ruilen geven het team regie over de eigen werkweek.

Meer feiten inzichtelijk

Verdeling, belasting en bezetting zijn zichtbaar in plaats van een aanname.

Stabielere roosters

Minder last-minute wijzigingen en minder gaten die pas laat opvallen.

Van rooster tot vergoeding

Uren, toeslagen, declaraties en facturatie sluiten direct aan op de planning.

Klaar voor de toekomst

API-koppelingen en een AI-planner in bèta, zodat het platform met u meegroeit.

Ontdek verder

Totaalpakket voor personeelsplanning in de zorg