Roosterprogramma voor zorgorganisaties

Complexiteit is bij ons het uitgangspunt

Gebouwd voor roosters die nergens anders in passen

Roosters in de zorg zijn zelden eenvoudig. Onregelmatige diensten, 24/7-continuïteit, bevoegdheden en bekwaamheden, verschillende contractvormen, een flexibele schil en regels die per CAO en per organisatie verschillen: het komt allemaal samen in één planning.

Fastis is ontwikkeld met precies die praktijk in gedachten. Dat betekent dat het systeem niet alleen werkt bij een klein team, maar ook overeind blijft bij honderden zorgprofessionals verdeeld over meerdere locaties, afdelingen en roostergroepen.

De organisatie bepaalt zelf hoe strak of hoe vrij het roosterproces is ingericht: volledig automatisch, in zelfroosterrondes, handmatig, of een combinatie daarvan.

Zorgteam bespreekt de personeelsplanning van de afdeling met het roosterprogramma van Fastis

Voor wie

Voor welke zorgorganisaties is Fastis gebouwd?

Overal waar zorgprofessionals in wisselende diensten werken, is de roosterpuzzel in de kern dezelfde. Fastis is daarop ingericht.

Ziekenhuizen & medisch specialistische zorg

Afdelingen, poli’s, OK-programma’s, diensten en achterwachten. Meerdere roostergroepen naast elkaar, elk met eigen regels en bezettingseisen.

VVT: verpleeg- en verzorgingshuizen, thuiszorg

Vaste teams per locatie of wijk, veel parttime contracten en een flexpool die op meerdere plekken inzetbaar is.

GGZ & gehandicaptenzorg

Woongroepen en behandelteams met slaapdiensten, bereikbaarheidsdiensten en begeleiding die dag en nacht doorloopt.

Spoedzorg: huisartsenposten & spoedposten

Jaarplanning, zelfroosteren in rondes, open diensten en waarnemers. De basis waarop Fastis oorspronkelijk is ontwikkeld.

Roosteren op de post

Eerstelijnszorg & praktijken

Huisartsenpraktijken, gezondheidscentra, tandartspraktijken en paramedische praktijken die met een klein team veel uren moeten dekken.

Regionale samenwerkingen & maatschappen

Meerdere organisaties die samen roosteren, met gedeelde diensten, eigen administratie per partij en een overkoepelend overzicht.

Alle roostergroepen in één omgeving

Niet één beroepsgroep, maar het hele team

De meeste zorgorganisaties plannen niet één groep, maar een samenstelling van beroepsgroepen die elkaar aanvullen. In Fastis krijgt elke roostergroep eigen diensttypes, eigen regels en eigen bevoegdheden, terwijl de planner één overzicht houdt.

artsen, specialisten, AIOS en waarnemers
verpleegkundigen, gespecialiseerd verpleegkundigen en verzorgenden
triagisten, doktersassistenten en praktijkondersteuners
begeleiders, behandelaren en woonondersteuning
ondersteunende diensten, chauffeurs en receptie
ZZP’ers en uitzendkrachten in de flexibele schil

Omdat alles in één omgeving staat, ziet de planner meteen waar een tekort ontstaat en welke collega’s daadwerkelijk inzetbaar zijn — over teams en locaties heen.

Bekijk triagisten & assistenten

Overzicht van roostergroepen en medewerkers in het roosterprogramma van Fastis

Meerdere locaties en afdelingen

Schaalt mee met de organisatie

Fastis werkt met werklocaties, organisaties en afdelingen die los van elkaar ingericht kunnen worden. Afdelingen zijn daarbij locatie-onafhankelijk, zodat een team dat op meerdere plekken werkt niet in twee systemen belandt.

Rechten en rollen bepalen wie wat mag zien en doen: een teamleider ziet het eigen team, een centrale planner schakelt tussen roostergroepen en de administratie krijgt alleen de gegevens die zij nodig heeft.

Van één roostergroep tot roosters met honderden zorgprofessionals: het systeem blijft overzichtelijk en de inrichting groeit met u mee.

Jaaroverzicht met meerdere afdelingen en locaties in het roosterprogramma van Fastis

Van rooster tot vergoeding

Het hele proces, niet alleen de planning

Veel roosterprogramma’s stoppen bij een gevuld rooster. Bij Fastis loopt het proces door tot en met de uitbetaling — dat scheelt losse systemen en dubbel werk.

1

Plannen en roosteren

Automatisch roosteren op basis van regels, zelfroosteren in rondes en handmatig bijsturen waar de planner dat nodig vindt.

2

Open diensten en ruilingen

Medewerkers ruilen onderling en tekenen in op open diensten via de dienstenmarkt. ZZP’ers kunnen daarin meedraaien.

3

Uren, verlof en CAO

Gewerkte uren volgen automatisch uit het rooster, met contracturen, quota, rusttijden en per organisatie instelbare CAO-regels.

4

Vergoedingen en declaraties

Onregelmatigheidstoeslagen, bonussen en correcties worden berekend en verwerkt tot specificaties en betaaloverzichten.

5

Koppeling met uw administratie

Export en API-koppelingen richting salaris- en administratiesystemen. Met partijen als AFAS en NMBRS zijn voorbereidingen getroffen.

Veelgestelde vragen

Vragen van zorgorganisaties

Is Fastis alleen geschikt voor huisartsenposten?

Nee. Fastis is oorspronkelijk samen met planners van huisartsen- en spoedposten ontwikkeld, en juist daardoor gebouwd voor de zwaarste roostervraagstukken in de zorg. Dezelfde inrichting — roostergroepen, diensttypes, CAO-regels, locaties en afdelingen — werkt net zo goed voor ziekenhuisafdelingen, VVT-locaties, GGZ-teams en gehandicaptenzorg.

Kunnen we meerdere locaties en afdelingen in één omgeving beheren?

Ja. Fastis werkt met werklocaties, organisaties en afdelingen die apart ingericht worden. Afdelingen zijn locatie-onafhankelijk, zodat teams die op meerdere plekken werken in één systeem blijven. Met rechten en rollen bepaalt u wie welk deel ziet.

Ondersteunt Fastis onze CAO?

De regels rondom contracturen, quota, rusttijden, toeslagen en verlof zijn per organisatie instelbaar. Daardoor kan Fastis met verschillende CAO’s en met eigen aanvullende werkafspraken overweg. Tijdens de implementatie richten we dat samen met u in.

Werkt Fastis ook met een flexpool of ZZP’ers?

Ja. Naast medewerkers in loondienst kunt u een flexibele schil toevoegen. Zij zien openstaande diensten op de dienstenmarkt en kunnen zich inschrijven. De gewerkte diensten worden automatisch geregistreerd en de facturatie wordt voorbereid.

Hoe klein of groot mag een organisatie zijn?

Van één roostergroep in een praktijk tot roosters met honderden zorgprofessionals over meerdere locaties. De pakketten Basic, Plus en Pro volgen die schaal: u betaalt voor het aantal gebruikers en het aantal roosters dat u daadwerkelijk gebruikt.

Kunnen we Fastis koppelen aan ons salarissysteem?

Ja. Fastis ondersteunt export van uren en mutaties en API-koppelingen met salaris- en administratiesystemen. Met partijen zoals AFAS en NMBRS zijn al voorbereidingen voor een koppeling getroffen.

Ontdek verder