Uren-, en verlof registratie zoals je het mag verwachten van een modern systeem

Fastis maakt urenregistratie en verlofadministratie makkelijk. Er is veel vrijheid in de instellingen en het systeem doet het zware werk.

Urenregistratie & verlof in de zorg

Slimme urenregistratie software voor zorgorganisaties

Een goed rooster stopt niet bij de planning. Gewerkte uren, verlof, contracturen en CAO-regels moeten allemaal correct worden geregistreerd en verwerkt.


Fastis urenregistratie en verlofregistratie zorgt ervoor dat alles automatisch klopt met het rooster. Het systeem registreert gewerkte uren, berekent verlof en houdt rekening met contractafspraken en CAO-regels.


Zo krijgen organisaties betrouwbare data voor administratie en salarisverwerking, terwijl zorgprofessionals altijd inzicht hebben in hun eigen uren.

Automatische urenregistratie vanuit het rooster

Urenregistratie die vanzelf klopt

Omdat Fastis het rooster beheert, kan het systeem automatisch de urenregistratie genereren.


Elke dienst die wordt gewerkt, wordt direct verwerkt in de urenadministratie. Hierdoor hoeft niemand handmatig uren bij te houden of te corrigeren.


Dit betekent:


  • automatische registratie van gewerkte uren
  • minder administratieve fouten
  • realtime inzicht in werktijden


Fastis maakt urenregistratie een logisch onderdeel van het rooster, in plaats van een aparte administratieve taak.

Verlofregistratie en afwezigheid

Verlofaanvragen en absentieregistratie in één systeem

Fastis ondersteunt volledige verlofregistratie en absentieregistratie binnen de planning.


Medewerkers kunnen eenvoudig verlof aanvragen, waarna het systeem automatisch controleert of dit past binnen het rooster en de beschikbare capaciteit.


Fastis verwerkt onder andere:


  • vakantieverlof
  • bijzonder verlof
  • ziekte en afwezigheid
  • compensatie-uren


Alle verlofregistratie wordt automatisch verwerkt in het rooster en de urenadministratie.

Contracturen en CAO-regels automatisch toegepast

Urenberekening volgens organisatie- en CAO-afspraken

In de zorg gelden vaak complexe regels rondom werktijden, rusttijden en contracturen.


Fastis houdt automatisch rekening met:


  • contracturen per medewerker
  • overuren en minuren
  • rusttijden
  • CAO-regels (instelbaar per organisatie)


Organisaties kunnen deze regels volledig configureren zodat het systeem altijd de juiste berekeningen maakt.


Hierdoor ontstaat een betrouwbare urenadministratie met minimale handmatige controles.

Inzicht in werktijd en vrije tijd

Overzicht van gewerkte uren, verlof en balans

Fastis geeft zowel planners als medewerkers realtime inzicht in de balans tussen werktijd en vrije tijd.


Gebruikers kunnen eenvoudig zien:


  • hoeveel uren er gewerkt zijn
  • hoeveel verlof er nog beschikbaar is
  • de balans tussen contracturen en gewerkte uren


Dit zorgt voor transparantie binnen teams en voorkomt discussies over uren of verlof.

Integraties met salaris- en administratiesystemen

Urenregistratie exporteren via API of rapportages

De urenadministratie van Fastis kan eenvoudig worden gekoppeld aan bestaande systemen.


Fastis ondersteunt:


  • API-koppelingen met salarissystemen
  • export van urenregistratie
  • administratieve rapportages
  • dataformaten zoals externe systemen die verwachten


Hierdoor kan de administratie de gegevens direct verwerken zonder extra handmatig werk.

Toegang voor administratie en management

Flexibel rechtenbeheer binnen Fastis

Niet iedereen binnen een organisatie heeft dezelfde rol. Daarom beschikt Fastis over een uitgebreid rechten- en rollen systeem.


Hiermee kan precies worden bepaald wie toegang heeft tot:


  • urenregistratie
  • verlofadministratie
  • rapportages
  • administratieve export


Administratieafdelingen kunnen bijvoorbeeld toegang krijgen tot alleen de gegevens die zij nodig hebben.


Zo blijft alle informatie veilig en overzichtelijk georganiseerd.

Eén systeem voor planning en urenadministratie

alles onder één dak maakt het proces veel soepeler

Veel organisaties gebruiken verschillende systemen voor planning, urenregistratie en administratie. Dat zorgt voor fouten, dubbel werk en onduidelijkheid.


Fastis combineert:


  • personeelsplanning
  • dienstenmarkt
  • urenregistratie
  • verlofadministratie
  • administratieve rapportages


Hierdoor ontstaat één platform waarin planning en administratie naadloos samenwerken.


Het resultaat: minder administratief werk, meer inzicht en een betrouwbare basis voor de salarisadministratie.

Totaal pakket voor personeelsplanning in de zorg

Benieuwd of Fastis iets voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem contact op en we bekijken de mogelijkheden.