Urenregistratie & verlof
Uren- en verlofregistratie zoals je het mag verwachten van een modern systeem
Fastis maakt urenregistratie en verlofadministratie makkelijk. Er is veel vrijheid in de instellingen en het systeem doet het zware werk.
Slimme urenregistratie software voor zorgorganisaties
Urenregistratie & verlof in de zorg
Een goed rooster stopt niet bij de planning. Gewerkte uren, verlof, contracturen en (CAO)regels moeten allemaal correct worden geregistreerd en verwerkt.
Fastis urenregistratie en verlofregistratie zorgt ervoor dat alles automatisch klopt met het rooster. Het systeem registreert gewerkte uren, berekent verlof en houdt rekening met contractafspraken en (CAO)regels.
Zo krijgen organisaties betrouwbare data voor administratie en salarisverwerking, terwijl zorgprofessionals altijd inzicht hebben in hun eigen uren.
Urenregistratie die vanzelf klopt
Automatische urenregistratie vanuit het rooster
Omdat Fastis het rooster beheert, kan het systeem automatisch de urenregistratie genereren. Elke dienst die wordt gewerkt, wordt direct verwerkt in de urenadministratie. Hierdoor hoeft niemand handmatig uren bij te houden of te corrigeren. Dit betekent:
- automatische registratie van gewerkte uren
- minder administratieve fouten
- realtime inzicht in werktijden
Fastis maakt urenregistratie een logisch onderdeel van het rooster, in plaats van een aparte administratieve taak.
Verlof & absentie
Verlofaanvragen en absentieregistratie in één systeem
Medewerkers kunnen eenvoudig verlof aanvragen en houden inzicht in hun aanvragen en beoordelingen. Alle verlofregistratie wordt automatisch verwerkt in het rooster en de urenadministratie.
Vakantieverlof
Aanvragen per aaneengesloten periode, inclusief beoordeling door de planner.
Bijzonder verlof
Aparte verlofsoorten met eigen regels en eigen quota.
Ziekte en afwezigheid
Absenties worden direct verwerkt in rooster en urenadministratie.
Vaste vrije dagen
Vaste vrije dagen of dagdelen die automatisch worden gerespecteerd.
Urenberekening volgens organisatie- en CAO-afspraken
Contracturen en CAO-regels automatisch toegepast
In de zorg gelden vaak complexe regels rondom werktijden, rusttijden en contracturen. Fastis houdt automatisch rekening met:
- contracturen, quota en werkafspraken
- overuren en minuren
- rusttijden
- (CAO)regels, instelbaar per organisatie
Organisaties kunnen deze regels configureren zodat het systeem altijd de juiste berekeningen maakt. Hierdoor ontstaat een betrouwbare urenadministratie met minimale handmatige controles.
Overzicht van gewerkte uren, verlof en balans
Inzicht in werktijd en vrije tijd
Met Fastis krijgen zowel planners als medewerkers inzicht in de balans tussen werktijd en vrije tijd. Gebruikers kunnen eenvoudig zien:
- hoeveel uren er gewerkt zijn
- hoeveel verlof er nog beschikbaar is
- de balans tussen contracturen en gewerkte uren
Dit zorgt voor transparantie binnen teams en voorkomt discussies over uren of verlof. Medewerkers kunnen hun gewerkte uren bovendien als pdf downloaden, bijvoorbeeld voor de herregistratie.
Koppelingen & rechten
Aansluiten op bestaande systemen en rollen
De urenadministratie van Fastis kan eenvoudig worden gekoppeld aan bestaande systemen, en met het rechten- en rollensysteem bepaalt u precies wie waar bij mag.
API-koppelingen
Koppelingen met salarissystemen. Met partijen als AFAS en NMBRS zijn voorbereidingen getroffen voor een API-koppeling.
Export & rapportages
Export van urenregistratie en administratieve rapportages in de dataformaten die externe systemen verwachten.
Rechten en rollen
Bepaal per rol wie toegang heeft tot urenregistratie, verlofadministratie, rapportages en export.
Eén platform
Eén systeem voor planning en urenadministratie
Veel organisaties gebruiken verschillende systemen voor planning, urenregistratie en administratie. Dat zorgt voor fouten, dubbel werk en onduidelijkheid.
Fastis combineert personeelsplanning, dienstenmarkt, urenregistratie en declaraties. Hierdoor ontstaat één platform waarin planning en administratie naadloos samenwerken. Het resultaat: minder administratief werk, meer inzicht en een betrouwbare basis voor de salarisadministratie.
Ontdek verder
Totaalpakket voor personeelsplanning in de zorg
Personeelsplanning
Fastis gebruikt alle moderne manieren van roosteren. Automatisch, zelfroosteren en handmatig waar nodig.
Ontdek meer
Dienstenmarkt & ruilen
Diensten kunnen op de dienstenmarkt aangeboden worden ter ruil, of door planners om snel gaten in het rooster te vullen.
Ontdek meerUrenregistratie & verlof
Uren worden binnen Fastis geschreven en onze verlofregistratie houdt rekening met alle (CAO)regels.
Ontdek meer
Vergoedingen & declaraties
Per vrij instelbare periode kunnen gewerkte uren en mutaties geëxporteerd worden naar (salaris)administratiesystemen.
Ontdek meerBenieuwd of Fastis iets voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem contact op en we bekijken samen de mogelijkheden. Een demo duurt ongeveer 30 minuten en is geheel vrijblijvend.