Zelfroosteren voor de zorg | Vrijroosteren met Fastis

Hybride roosteren levert het eerlijkste rooster op

Zelfroosteren, het werkt!

Fastis beschikt over een simpele zelfroostermodule waarin alle verschillende roostergroepen — artsen, assistenten, triagisten en bijvoorbeeld chauffeurs — zelf diensten kunnen kiezen.

De organisatie bepaalt welke diensttypes in aanmerking komen voor zelfroosteren en stelt een periode in waarin zelfroostering plaatsvindt. Na deze periode verdeelt ons krachtige algoritme de diensten die niet zelf gekozen zijn.

Zo ontstaat een hybride proces waarin medewerkers meer invloed ervaren, terwijl de planner grip houdt op bezetting, eerlijkheid en continuïteit.

Het zelfroostermenu in Fastis waarin medewerkers beschikbare diensten kunnen kiezen

In samenwerking met ervaren planners ontwikkeld

Plan het werk makkelijk en overzichtelijk

Onze intuïtieve planningstool is in samenwerking met ervaren planners van verschillende huisartsenposten ontwikkeld. Slimme features helpen de planner bij het opstellen van een plan, waardoor roostering veel minder tijd en energie in beslag neemt.

Ons moderne algoritme kan de meest complexe planningen met gemak aan en is geoptimaliseerd voor roosters in de zorg.

Jaarplanning in Fastis met de blauwdruk van het rooster voor de spoedpost

Het hybride model

Zo verloopt een zelfroosterproces in Fastis

100% zelfroosteren werkt in veel gevallen niet. Daarom adviseren wij een hybride model, in lijn met het IZA-voorstel. Het staat de organisatie vrij om met onderstaande stappen om te gaan — niet alles is altijd nodig.

1

Rijtjes invoeren en vastzetten

Vaste patronen en afspraken worden eerst in het rooster vastgelegd, zodat iedereen weet waar de ruimte zit.

2

Zelfroosteren in verschillende rondes

Medewerkers kiezen zelf diensten binnen een afgebakende periode, eventueel in meerdere rondes per roostergroep.

3

Algoritmisch toewijzen van inschrijvingen

Waar meerdere mensen dezelfde dienst kiezen, verdeelt het algoritme eerlijk op basis van de ingestelde regels.

4

Click & collect in de dienstenmarkt

Resterende diensten komen beschikbaar op de dienstenmarkt, waar collega’s ze direct kunnen oppakken.

5

Algoritmisch open diensten toekennen

Diensten die niemand kiest worden automatisch toegewezen binnen de regels, contracturen en quota.

6

Ruilen op de dienstenmarkt

Tijdens het lopende rooster kunnen medewerkers onderling ruilen, met goedkeuring of automatische regels.

Directe koppeling met de waarnemerspoule

Vul alle openstaande diensten

Fastis beschikt over een grote poule met waarnemers die via de dienstenmarkt kunnen reageren op openstaande diensten van alle aangesloten huisartsenposten.

De directe koppeling met SMan Waarnemingen helpt om diensten die niet gevuld worden waar te laten nemen. Zo zorgt Fastis niet alleen voor het rooster, maar ook voor de gaten die erin vallen.

Bekijk de dienstenmarkt

Melding in Fastis dat het dienstrooster voor 131 personen is aangemaakt

Veelgestelde vragen

Vragen over zelfroosteren

Wat is zelfroosteren?

Zelfroosteren houdt in dat de organisatie bepaalde diensten beschikbaar stelt zodat de huisarts, assistent of triagist zelf kan roosteren. Zij krijgen de optie om zelf diensten te kiezen, vóórdat het gehele rooster gedraaid wordt.

Hoe werkt zelfroosteren in Fastis?

Medewerkers openen Fastis en gaan naar “Zelfroosteren”. Daar zien ze alle diensten die zij zelf kunnen kiezen, met filters om de diensten van hun voorkeur te vinden. Met “Kies dienst” nemen ze een dienst aan. Na bevestiging staat de dienst in “Mijn conceptrooster”.

Wat is het verschil tussen zelfroosteren en vrijroosteren?

De termen worden in de praktijk door elkaar gebruikt. Bij beide vormen geven medewerkers zelf invulling aan (een deel van) hun rooster. Fastis ondersteunt beide, en combineert ze met automatische toewijzing voor de diensten die niemand kiest.

Werkt 100% zelfroosteren?

In de meeste zorgorganisaties niet. Bezetting, competenties en continuïteit vragen om sturing. Daarom adviseren wij een hybride model: zelfroosteren in duidelijke rondes, gevolgd door algoritmische verdeling van de resterende diensten en de dienstenmarkt voor de rest.

Voor welke roostergroepen kan zelfroosteren ingezet worden?

Voor alle roostergroepen binnen de organisatie: artsen, assistenten, triagisten, POH’s en bijvoorbeeld chauffeurs. De organisatie bepaalt per roostergroep en per diensttype of zelfroosteren beschikbaar is.

Ontdek verder